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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Team
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente di Team motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane del nostro team. La figura sarà responsabile di coordinare le comunicazioni interne, gestire gli appuntamenti, preparare documenti e facilitare la collaborazione tra i membri del team. Il candidato ideale possiede ottime capacità comunicative, è proattivo e sa lavorare in un ambiente dinamico. L'Assistente di Team svolgerà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa e nel mantenere un flusso di lavoro armonioso all'interno dell'organizzazione. Sarà inoltre responsabile di supportare la pianificazione di riunioni, la gestione delle risorse e l'organizzazione di eventi interni. La posizione richiede una forte attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e competenze informatiche di base. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni interne ed esterne del team.
- Organizzare e pianificare riunioni e appuntamenti.
- Preparare e archiviare documenti e report.
- Coordinare le attività quotidiane del team.
- Supportare la gestione delle risorse e degli strumenti di lavoro.
- Facilitare la comunicazione tra i membri del team.
- Assistere nella preparazione di presentazioni e materiali informativi.
- Monitorare scadenze e attività programmate.
- Gestire le richieste e le esigenze del team.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire flussi di lavoro efficienti.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza o supporto amministrativo.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative scritte e orali.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, email, calendari digitali).
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Proattività e problem solving.
- Flessibilità e adattabilità a diverse situazioni lavorative.
- Buone capacità di gestione delle priorità.
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze precedenti ha in ruoli di assistenza di team?
- Come gestisce le scadenze multiple e le priorità?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
- Come affronta situazioni di stress o conflitti nel team?
- Può descrivere un esempio di come ha migliorato l'efficienza di un team?
- Come organizza una riunione efficace?
- Quali sono le sue aspettative per questa posizione?
- Come mantiene la riservatezza delle informazioni?
- È disponibile a lavorare in orari flessibili?
- Come si aggiorna sulle nuove tecnologie o strumenti di lavoro?
